En nuestra organización, nos encontramos en la búsqueda de una persona responsable, organizada y con clara vocación de servicio para integrarse al equipo administrativo.
Esta posición representa una pieza fundamental para el soporte operativo de nuestras actividades diarias y requiere de un perfil capaz de gestionar múltiples tareas con precisión, orden y eficiencia. Buscamos a alguien que no solo domine las herramientas técnicas del oficio, sino que también comprenda la dinámica humana y profesional que implica el trato con usuarios, estudiantes y docentes en un entorno de formación constante.
Descripción del rol y objetivo del puesto
El administrativo será el encargado de ejecutar procesos clave de gestión de información, atención al público y soporte logístico interno. El objetivo principal del cargo es asegurar que el flujo documental y la atención a los usuarios se realicen de acuerdo con los procedimientos operativos establecidos, garantizando la excelencia y la transparencia que caracteriza a nuestra institución educativa. La persona seleccionada deberá demostrar autonomía en el manejo de sistemas y una excelente capacidad de comunicación tanto oral como escrita para resolver situaciones cotidianas con profesionalismo y celeridad.
Requisitos excluyentes y formación técnica
Para ser considerado en este proceso de selección, los candidatos deberán cumplir obligatoriamente con los siguientes estándares de formación y trayectoria profesional:
Formación curricular: Bachillerato completo aprobado, ya sea mediante secundaria o cetp-utu. Se valorará especialmente si la persona cuenta con formación técnica adicional en administración de empresas, secretariado ejecutivo o gestión de instituciones de servicios.
Dominio informático: Manejo experto del ambiente windows. Es indispensable utilizar con total solvencia todas las aplicaciones de oficina, con énfasis en procesadores de texto y hojas de cálculo para la elaboración de reportes y cuadros estadísticos.
Competencias digitales: Conocimientos profundos de internet, gestión de diversas casillas de correo electrónico institucionales y familiaridad con herramientas colaborativas en la red para el intercambio de archivos y comunicación interna efectiva.
Experiencia laboral: Contar con un mínimo de 2 años de experiencia previa en roles administrativos comprobables. Se solicitarán referencias laborales vigentes para validar el desempeño en cargos anteriores.
Sistemas de gestión: Experiencia previa en el uso de software de gestión administrativa para el registro, control y seguimiento de operaciones contables o de padrones de usuarios.
Atención al cliente: Trayectoria sólida en coordinación directa con usuarios, resolución de consultas complejas y gestión de trámites presenciales o remotos con un alto estándar de calidad.
Competencias y conocimientos valorados
Más allá de los requisitos básicos, nuestro equipo busca un perfil que aporte valor añadido a través de conocimientos específicos en el sector pedagógico y de capacitación:
Experiencia en educación: Se valorará muy positivamente haber trabajado previamente en instituciones de enseñanza, colegios, universidades o centros de formación profesional, comprendiendo sus ciclos lectivos y administrativos.
Plataformas de aprendizaje: Conocimiento y manejo fluido de la plataforma moodle u otros sistemas de gestión de aprendizaje (lms), facilitando la matriculación de alumnos y el soporte técnico básico a los usuarios de la plataforma.
Metodología de trabajo: Capacidad probada para trabajar siguiendo estrictamente procedimientos operativos estandarizados, manteniendo la calidad y el detalle en tareas repetitivas o de gran volumen.
Planificación y orden: Habilidades para organizar la agenda de trabajo personal, coordinar recursos físicos y cumplir con cronogramas de entrega exigentes bajo presión de plazos institucionales.
Tareas y responsabilidades detalladas
Quien asuma el cargo de administrativo tendrá bajo su responsabilidad directa las siguientes funciones operativas en el día a día:
Procesamiento de información: Efectuar las tareas administrativas relacionadas al ingreso, clasificación y procesamiento básico de datos en los sistemas internos de la institución, asegurando siempre la integridad y veracidad de la base de datos.
Atención al usuario: Brindar soporte integral y responder consultas telefónicas y presenciales de alumnos, padres, docentes o proveedores, asegurando una respuesta profesional, empática y oportuna en todo momento.
Gestión de sistemas y trámites: Registrar, controlar y realizar el seguimiento de trámites en los sistemas de soporte de gestión administrativa, siguiendo las instrucciones impartidas por la jerarquía y cumpliendo con los plazos legales o institucionales vigentes.
Archivo y custodia documental: Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, aplicando la normativa vigente sobre conservación de documentos y garantizando la confidencialidad absoluta de la información sensible bajo su responsabilidad.
Gestión de suministros y materiales: Controlar el stock de insumos y gestionar los pedidos de materiales de oficina necesarios para que el área operativa y docente pueda funcionar sin interrupciones ni faltantes.
Soporte en procesos de inscripción: Colaborar activamente en la planificación y ejecución de actividades especiales, tales como períodos de inscripciones masivas, eventos institucionales, colaciones de grado o entrega de certificados.
Propuesta de valor y condiciones de trabajo
Ofrecemos la oportunidad de integrarse a una institución sólida y de prestigio en montevideo, donde el ambiente de trabajo es profesional, colaborativo y orientado a resultados concretos. Brindamos todas las herramientas tecnológicas necesarias para el desempeño óptimo de las funciones y fomentamos un entorno donde la organización, el respeto y la puntualidad son los pilares fundamentales de la cultura interna. La persona seleccionada podrá desarrollar sus habilidades de gestión en un sector con gran propósito social y estabilidad como lo es la educación.
Requerimientos adicionales de la vacante:
Educación mínima requerida: Bachillerato / educación media completa.
Años de experiencia mínima comprobable: 2 años en cargos similares.
Lugar de trabajo: Montevideo, uruguay.
Perfil buscado: Persona metódica, con excelente redacción y gran capacidad de resolución de problemas de forma autónoma.
