La Universidad Tecnológica del Uruguay (UTEC) ha lanzado un llamado laboral para la conformación de un registro de Aspirantes de Asistente Administrativo I, destinado a la Dirección de Servicios Corporativos, con un enfoque principal en el área legal. Esta oportunidad de empleo tiene como propósito general llevar a cabo tareas de apoyo en el ámbito legal de UTEC, con un énfasis particular en el campo de la contratación pública.
Detalles del Llamado
El puesto de Asistente Administrativo ofrecerá un sueldo competitivo de $52,895 y se espera que el candidato seleccionado trabaje en el área legal de la Dirección de Servicios Corporativos de la institución.
Algunas de las tareas a realizar
Las responsabilidades de este puesto incluirán una variedad de tareas de apoyo relacionadas con la contratación pública, tales como la elaboración de pliegos, revisión de ofertas, preparación de informes, manejo de expedientes de instrucción de peticiones, revisión legal de documentos y contratos, así como la organización y archivo de documentación.
Horario y Lugar de Trabajo
El horario de trabajo será de 40 horas semanales, y es importante destacar que los candidatos deben estar ubicados en una de las ciudades donde UTEC tiene sedes, que incluyen Fray Bentos, Durazno, Rivera, Paysandú, San José, Colonia, Mercedes, Melo, Minas y Maldonado. Además, se requiere disponibilidad para viajar a otros departamentos según sea necesario.
Los candidatos ideales para este rol son estudiantes avanzados de Abogacía que hayan completado al menos el 75% de los créditos requeridos. Se espera que tengan un nivel intermedio de inglés y un buen manejo de Excel. Además, se valora la experiencia previa en tareas similares al puesto, así como en contratación pública. Durante el proceso de selección, se dará importancia a la experiencia en el uso de herramientas como APIA y otras similares.
El propósito general de este puesto es brindar apoyo en el área legal de UTEC, especialmente en lo que respecta a la contratación pública. Las funciones y tareas específicas incluyen:
- Apoyar en el proceso de adquisiciones, lo que implica el armado de pliegos, revisión de ofertas y elaboración de informes.
- Colaborar en la gestión de expedientes de instrucción de peticiones y recursos administrativos, incluyendo su recepción y seguimiento, proporcionando asesoramiento e informes.
- Participar en la revisión legal de documentos y convenios firmados con otras instituciones.
- Contribuir a la redacción y revisión de contratos.
- Mantener actualizada la base de datos de expedientes de la organización y gestionar la documentación.
- Atender consultas internas y derivarlas a los asesores legales correspondientes cuando sea necesario.
- Participar en los flujos de sistemas de información del Consejo y los Comités.
- Desempeñar tareas de secretaria de actas para los comités que lo requieran.
- Brindar asistencia administrativa al Comité Operativo Administrativo.
- Colaborar en la elaboración, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa del área y los Comités.
- Ofrecer apoyo en temas diversos a las diferentes áreas de la institución.
- Realizar actividades administrativas y técnicas según sea necesario.
- Archivar y organizar la documentación de manera eficiente.
Inscripciones
Los interesados en postularse para esta oportunidad laboral deben completar su CV y adjuntar la documentación requerida en la sección de Capital Humano de la página web de UTEC, específicamente en la publicación Ref. DSC 9/23, antes de la fecha límite del 27 de septiembre de 2023, a las 23:59 horas. Además, se pueden enviar consultas a la dirección de correo electrónico capitalhumano@utec.edu.uy.
Para obtener información adicional sobre la institución y esta oportunidad de empleo, se puede consultar el sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) en www.utec.edu.uy. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que desean contribuir a la misión de UTEC y desarrollar su carrera en un entorno académico y legalmente enfocado.
